29 Avr Assemblée générale de la FMJ

Assemblée générale de la FMJ - LE rendez-vous annuel des membres de notre réseau, adapté en mode Covid !

06.05 à 14h

Il est de coutume de faire de l’Assemblée générale un moment phare de la vie de notre réseau. Chaque année, c’est un moment convivial de rencontre, d’information, de débat et de partage. En 2021, la crise du Coronavirus nous oblige à revoir la formule et opter pour un format réduit et à distance. Nous mettons cependant tout en œuvre pour maintenir une dynamique la plus démocratique et ouverte possible ! Par ailleurs, des rencontres régionales sont programmées à la suite de l’AG pour aborder avec vous les enjeux politiques à venir.

RENDEZ-VOUS le jeudi 6 mai 2021 à 14h00 en visioconférence

A l’ordre du jour :

  • Présentation des nouveaux membres accueillis en 2020.
  • Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 12 mars 2020.
  • Présentation et approbation du rapport d’activités 2020.
  • Présentation et approbation des comptes annuels 2020 et décharge aux administrateurs.
  • Présentation et approbation du budget 2021.
  • Présentation des candidats administrateurs et élection de l’OA.

Attention : Afin de garantir l’aspect démocratique de la réunion, des étapes préalables sont nécessaires pour vous informer et répondre à vos questions. De plus, des systèmes de vote en ligne sont prévus et nécessitent le respect de quelques consignes décrites ci-dessous.

Avant le 6 mai : Informez-vous !

Vous pouvez dès à présent prendre connaissance de l’ordre du jour et des documents sur cette page

 

 

 

 

à cet endroit, vous trouverez les documents dont vous devez avoir pris connaissance :

  • L’ordre du jour de l’Assemblée générale.
  • Le procès-verbal de l’Assemblée générale du 12 mars 2020.
  • Le rapport d’activités 2020.
  • Le bilan et le compte de résultat 2020 avec une note de commentaires.
  • Le rapport du commissaire sur les comptes annuels pour l’exercice 2020.
  • Le budget 2021.
  • Un modèle de procuration.
  • Un tuto concernant l’utilisation de Zoom et une note pour rejoindre la réunion.
  • Le lien Zoom pour rejoindre la réunion.
  • Une présentation des candidat(e)s à l’Organe d’administration et la composition actuelle de l’OA.
  • La liste des réponses aux questions posées par les membres.

 

Avant le vendredi 30 avril : Confirmez votre présence !

Afin d’organiser au mieux cette AG, nous vous demandons de confirmer votre présence par mail (fmj@fmjbf.org) avec de préférence la mention « Présence AG 2021 » dans l’objet du mail. Merci de préciser les nom et prénom de la/des personne/s présente/s + le nom du CJ et de communiquer une adresse mail valide (pour le vote secret des administrateurs).

Pour rappel :

  • Les deux représentants de votre CJ sont invités à l’AG mais la présence des deux n’est pas obligatoire.
  • En cas de vote, chaque membre ne dispose que d’une voix (même si les deux représentants sont présents).
  • Chaque membre peut être porteur de deux procurations maximum (à faire parvenir également au plus tard pour le 30/04 à 23h59).

 

Le 6 mai : connectez-vous et votez !

Le jeudi 6 mai 2021 à 14h00, nous vous donnons rendez-vous sur Zoom via le lien https://us02web.zoom.us/j/83239592601

N’oubliez pas de vous renommer directement : nom + prénom + nom de votre CJ.

Deux méthodes de vote seront utilisées le jour de l’AG :

  • Vote à main levée via Zoom: pour l’approbation du PV, du rapport d’activités, du bilan et du compte de résultat 2020, du budget 2021 et le vote lié à la décharge aux administrateurs.
  • Vote secret par mail via Balotilo: pour l’élection des administrateurs (pour lequel nous avons besoin d’avoir une adresse mail valide par personne votante).

Si vous êtes amené(e) à devoir nous quitter plus tôt, nous vous demandons de le préciser clairement dans le chat qui sera alloué à la réunion.

Et après l’AG…

Nous vous proposons des rencontres régionales pour faire le point sur les dossiers politiques sectoriels (réforme du décret, réforme APE, crise sanitaire, …) et échanger à partir de vos réalités de terrain à la suite de cette pandémie.

Ces rencontres étaient fixées en mai mais afin de les organiser au mieux, nous avons décidé de les décaler à la première quinzaine de juin. Les dates et l’organisation pratique vous serons communiquées rapidement. Nous espérons pouvoir les tenir en présentiel si les mesures le permettent. Il nous semble en effet important de proposer dès que possible des temps en présentiel pour échanger de vive voix avec vous et construire ensemble les positionnements futurs de la FMJ au niveau politique.

Au plaisir de vous revoir lors de l’AG ou lors d’une de ces rencontres !

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